Whistleblowing pro školy

Whistleblowing pro školy: Povinnost, příležitost a naše hotové řešení

V poslední době se stále častěji setkáváme s pojmem „whistleblowing“. Co přesně znamená, jaké povinnosti přináší školám a jak ho můžete jednoduše implementovat prostřednictvím Edukey?

Co je whistleblowing a proč je důležitý?

Whistleblowing je systém, který umožňuje bezpečné a anonymní oznamování protiprávního, neetického nebo jinak závadného jednání uvnitř organizace. Jedná se o efektivní nástroj prevence a řešení problémů, který pomáhá zajistit transparentní a etické prostředí ve školách.

Typické situace, které lze nahlásit prostřednictvím whistleblowingu, zahrnují například:

Porušování zákonů, směrnic nebo interních předpisů školy
Šikanu a obtěžování na pracovišti nebo mezi žáky
Zneužití finančních prostředků školy
Korupční jednání nebo střet zájmů
Ohrožení bezpečnosti žáků či zaměstnanců
Poškozování životního prostředí nebo veřejného zdraví
Jakékoli další závažné jednání, které negativně ovlivňuje chod školy

Legislativa: Pro koho a od kdy je whistleblowing povinný?

V České republice je whistleblowing upraven zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Tento zákon vstoupil v účinnost od 1. srpna 2023 a stanovuje povinnost zavést interní oznamovací systém (whistleblowing) všem veřejným institucím, včetně škol, které mají 50 a více zaměstnanců.

Menší školy s méně než 50 zaměstnanci zatím tuto povinnost nemají. Přesto je však zavedení whistleblowing systému doporučováno i jim, protože přináší významné výhody v oblasti prevence problémů, transparentnosti a důvěryhodnosti školy.

Jak funguje whistleblowing systém Edukey?

Naše řešení whistleblowingu je navrženo speciálně pro školy a je připraveno k okamžitému použití. Nemusíte nic složitě nastavovat, systém je snadno dostupný v rámci vašeho Edukey účtu.

Jednoduché a anonymní hlášení

Každý, kdo potřebuje nahlásit problém, může tak učinit jednoduše a anonymně prostřednictvím formuláře na stránce školy (např. www.nazevskoly.cz/whistleblowing). Formulář je navržen tak, aby byl maximálně přehledný a snadno použitelný.

Bezpečné zpracování a evidence oznámení

Po odeslání formuláře je hlášení automaticky zaevidováno v interním modulu Edukey (admin/whistleblowing). Přístup k těmto hlášením má pouze pověřená osoba, která je odpovědná za jejich zpracování.

Pověřená osoba – kdo zpracovává oznámení?

Každá škola musí určit pověřenou osobu, která má na starosti vyhodnocování a řešení přijatých oznámení. Touto osobou může být člen vedení školy (ředitel, zástupce ředitele), školní metodik prevence, případně externí specialista, který zajistí objektivní a nezávislé posouzení situace.

Automatické notifikace pro rychlou reakci

Systém Edukey umožňuje nastavit automatické e-mailové notifikace. Jakmile je nové oznámení přijato, pověřená osoba okamžitě obdrží upozornění. Díky tomu může škola rychle reagovat a bez prodlení řešit případné problémy.

Výhody whistleblowing systému Edukey pro školy

Splnění zákonných povinností – naše řešení splňuje všechny požadavky nového zákona, takže nemusíte mít obavy z kontrol či sankcí.
Bezpečí a anonymita oznamovatelů – anonymní hlášení zvyšuje ochotu zaměstnanců, žáků i rodičů upozornit na problémy, které by jinak mohly zůstat skryty.
Prevence a rychlé řešení problémů – včasné odhalení problémů umožňuje jejich efektivní řešení a předchází eskalaci situací, které by mohly poškodit školu.
Transparentnost a důvěryhodnost školy – zavedení whistleblowingu posiluje důvěru rodičů, žáků i veřejnosti ve školu jako instituci, která dbá na etické jednání a bezpečnost.
Zlepšení interní kultury školy – otevřená komunikace a jasně nastavená pravidla pomáhají vytvářet zdravé pracovní prostředí a pozitivní atmosféru.

Jak začít s whistleblowingem ve vaší škole?

Pokud již používáte Edukey, máte whistleblowing modul ihned k dispozici. Stačí jen:

Určit pověřenou osobu, která bude zodpovědná za vyhodnocování oznámení.
Aktivovat whistleblowing modul v systému Edukey.
Informovat zaměstnance, žáky a rodiče o možnosti anonymního hlášení a umístit odkaz na formulář whistleblowingu na web školy.

Pokud Edukey ještě nepoužíváte, rádi vám představíme naše řešení a pomůžeme s jeho rychlou implementací.

Závěrem: Whistleblowing není jen povinnost, ale příležitost

Zavedení whistleblowing systému není jen zákonnou povinností. Je to především příležitost pro školy, jak zlepšit své interní procesy, zvýšit bezpečnost a důvěru, a vytvořit prostředí, kde se každý cítí bezpečně a respektovaně.